So legen Sie einen neuen Vertrag in vbox an

Januar 11, 2019 5:09 pm

1. Schritt: In der App einloggen

Um in vbox einen neuen Vertrag anzulegen, müssen Sie sich zunächst mit Ihren Nutzerdaten anmelden. Falls Sie sich noch nicht registriert haben, ist jetzt der richtige Zeitpunkt! 

Geben Sie Ihren Benutzernamen (damit ist Ihre Email-Adresse gemeint) und das dazugehörige Passwort ein. Anschließend klicken Sie auf Login.

2. Schritt: Einen neuen Vertrag anlegen

Nachdem Sie sich eingeloggt haben, landen Sie direkt bei der Vertragsübersicht. Oben in der rechten Ecke finden Sie ein “+”. Wenn Sie darauf tippen, werden Sie direkt zu der Seite weitergeleitet, auf der Sie einen neuen Vertrag anlegen können. Alternativ können Sie natürlich auch auf “Vertrag hinzufügen” tippen, oder wenn Sie bereits Mitglied bei der BenchoBox waren, können Sie mit nur wenigen Schritten Ihre Daten importieren.

3. Schritt: Vertragsdaten abspeichern

Im nächsten Schritt können Sie alle wichtigen Daten zu Ihrem Vertrag anlegen. Wir haben Ihnen bereits eine Liste vieler Anbieter erstellt, aus der Sie den passenden heraussuchen können. Sollte der von Ihnen gewünschte Anbieter nicht aufgelistet sein, können Sie ihn einfach selbst hinzufügen. Für diesen Schritt ist es besonders sinnvoll, den Vertrag zur Hand zu haben, damit Sie wichtige Dinge wie die Kündigungsfrist nachschlagen können. 

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4. Schritt: Erinnerungen einschalten

Haben Sie schon mal die Kündigungsfrist verstreichen lassen und mussten deshalb einen ungewollten Vertrag behalten? Damit ist jetzt Schluss! Sie können sich ganz bequem an heran schreitende Fristen erinnern lassen, entweder per Email oder per Push-Nachricht. 

Mit einem Klick auf das “+” können Sie einstellen, wie viele Tage vor Ende der Frist oder Ihres Vertrages Sie erinnert werden möchten. 

5. Schritt: Labels und Notizen

Um Ihren Vertrag später besser zuordnen zu können, können Sie ihn mit Labels versehen. Geben Sie einfach den Namen des gewünschten Labels ein und bestätigen Sie mit der Enter-Taste. Jetzt können Sie sich später die Verträge anzeigen lassen, die mit einem bestimmten Label versehen sind.

Auch finden Sie in diesem Teil des Formulars Platz für Notizen rund um den Vertrag. Hatten Sie ein wichtiges Gespräch mit dem Kundensupport? Gibt es bestimmte Nutzungsbedingungen oder etwas, an dass Sie sich unbedingt erinnern müssen? Hier ist dafür Platz. 

… und dann ist es auch schon geschafft: klicken Sie oben rechts auf “Speichern” und Sie haben Ihren ersten Vertrag in vbox angelegt! Jetzt müssen Sie sich nur noch durch den scheinbar endlosen Stapel auf Ihrem Schreibtisch arbeiten, und dann steht dem digitalen Vertragsmanagement nichts mehr im Wege.

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